IT-Beratung für KMU — ohne Fachjargon

IT-Beratung für KMU in Luzern und der Zentralschweiz

Du weisst, dass deine IT besser sein könnte. Aber nicht, wo du anfangen sollst.

Genau da setzt simplify IT an. Wir schauen uns deine IT-Umgebung an und sagen dir ehrlich, was funktioniert, was unnötig Geld kostet und wo Risiken liegen. Danach bekommst du keine 80-seitige Studie, sondern eine Prioritätenliste, mit der du arbeiten kannst.

Keine Buzzwords. Keine Technologie, die du nicht brauchst. Kein Beraterlatein.

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ITSec4KMU-zertifiziert 15 betreute KMU Erstgespräch kostenlos
Ausgangslagetypisches KMU
Server 2012 im KellerBackup — läuft das?14 M365-Lizenzen?Dropbox privatFirewall von 2019Excel-Tool von Herrn K.NAS ohne Updates3 PasswortlistenVertrag? Irgendwo.
IST-Analyse
Was du bekommstMassnahmenliste
SofortWiederherstellung aus dem Backup testen
SofortZwei-Faktor-Anmeldung für alle Konten
Dieses JahrServer ablösen oder migrieren
Dieses JahrLizenzen bereinigen — 4 ungenutzte Konten
Kann wartenWLAN-Infrastruktur erneuern
ITSec4KMU-zertifiziertStandort Ballwil LU15 betreute KMU in der RegionTransparent bei MargenErstgespräch kostenlos
Ausgangslage

Klingt das vertraut?

Vier Situationen, die wir bei KMU in der Zentralschweiz immer wieder antreffen.

Gewachsen, nicht geplant

Ihr habt über die Jahre IT dazugekauft. Heute weiss niemand mehr, was warum läuft — und was davon noch gebraucht wird.

Investition ohne Grundlage

Bei jeder Anschaffung dieselbe Frage: Brauchen wir das wirklich, oder verkauft uns das gerade jemand?

Microsoft 365 halb genutzt

Die Lizenzen laufen, aber gefühlt nutzt ihr 20 Prozent davon. Und „in die Cloud“ steht seit zwei Jahren auf der Liste.

Kein Budget, nur Rechnungen

IT-Kosten kommen überraschend statt geplant. Und beim Thema Sicherheit weiss keiner genau, wie gut ihr dasteht.

Das eigentliche Problem ist selten die Technik

In fast allen KMU, die wir anschauen, ist nicht die Technik das Hauptproblem — sondern dass niemand den Überblick hat. Entscheidungen werden einzeln getroffen, oft unter Zeitdruck. Jede für sich ist nachvollziehbar. Zusammen ergeben sie eine IT, die teurer, langsamer und angreifbarer ist als nötig.

Leistungen

Drei Wege, wie wir dich unterstützen

Je nachdem, wo ihr steht, führt ein anderer Einstieg zum Ziel. Unsicher, welches Paket passt? Das Erstgespräch klärt das in 30 Minuten.

IT-Standortbestimmung

DIGITAL COACH

Du willst zuerst wissen, wo ihr steht.

Für KMU, die seit Jahren IT betreiben, ohne je einen Gesamtblick gehabt zu haben. Der klassische Einstieg.

Was wir machen

  • Vollständige Aufnahme: Server, Clients, Netzwerk, Microsoft 365, Backup, Sicherheit
  • Lizenzen, Verträge und laufende Kosten auf Doppelspurigkeiten prüfen
  • Gespräche mit Mitarbeitenden: wo gehen im Alltag Stunden verloren?
  • Risikoeinschätzung — was passiert, wenn Montagmorgen nichts geht?

Was du bekommst

  • Schriftliche IST-Auswertung, verständlich formuliert
  • Massnahmenliste nach Dringlichkeit priorisiert
  • Grobe Kostenschätzung pro Massnahme
  • Persönliche Präsentation der Ergebnisse

Was den Aufwand bestimmt: Anzahl Arbeitsplätze und Standorte · Alter der Infrastruktur · vorhandene Dokumentation · Anzahl Fachanwendungen

Kosten
Fixpreis, schriftlich offeriert nach dem Erstgespräch
Termin
Wird im Erstgespräch gemeinsam festgelegt
Standortbestimmung anfragen

★ Am häufigsten gewählt

Cloud & Microsoft 365

CLOUD NAVIGATOR

Ihr wollt in die Cloud — oder seid drin und nutzt sie nicht richtig.

Für KMU mit alterndem Server im Keller. Und für alle, die Microsoft 365 zahlen, aber nur Outlook und Word nutzen.

Was wir machen

  • Cloud-Readiness-Check: was migriert sinnvoll, was bleibt besser lokal
  • Passende Lösung und Lizenzstufe wählen — ohne Überlizenzierung
  • Migration von Daten, E-Mail und Anwendungen planen und begleiten
  • Sicherheits-Basics: MFA, Zugriffsrechte, Datenschutz
  • Schulung deines Teams, damit die Werkzeuge ankommen

Was du bekommst

  • Migrationsplan mit Zeitachse und klarem Kostenrahmen
  • Sauber eingerichtete, abgesicherte Cloud-Umgebung
  • Lizenzübersicht mit Sparpotenzial
  • Kurzschulung, im Umfang auf euch abgestimmt

Was den Aufwand bestimmt: Datenmenge und Postfächer · welche Fachanwendungen mitmüssen · ob ein Server abgelöst wird · Schulungsbedarf

Kosten
Nach Aufwand, mit verbindlicher Schätzung vor Projektstart
Termin
Migrationsplan entsteht im ersten Projektschritt
Cloud-Beratung anfragen

Schon in Microsoft 365 unterwegs? Der Microsoft 365 Security-Check zeigt dir, wie sicher deine Umgebung eingerichtet ist.

IT-Strategie & Roadmap

FUTURE READY

Ihr wollt Schluss machen mit Feuerwehrübungen.

Für KMU im Wachstum, mit anstehendem Generationenwechsel oder vor grösseren Investitionen.

Was wir machen

  • IT-Roadmap über einen mit dir festgelegten Planungshorizont
  • Investitionsplanung: was wann ersetzt werden muss, inklusive Budget
  • Bewertung, welche Technologien für euch relevant sind — und welche nicht
  • Verantwortlichkeiten klären: wer entscheidet was, wer betreut was
  • Regelmässige Standortbestimmung in vereinbarter Taktung

Was du bekommst

  • Schriftliche IT-Roadmap mit Zeitachse
  • Investitions- und Budgetplan für die Geschäftsleitung
  • Fester Ansprechpartner für strategische Fragen
  • Strategie-Termine im vereinbarten Rhythmus

Was den Aufwand bestimmt: Unternehmensgrösse und Wachstumstempo · Anzahl Standorte · Anzahl Systeme · Taktung der Termine

Form
Mandat mit fest vereinbartem Umfang
Kosten
Schriftlich offeriert nach dem Erstgespräch
Strategiegespräch buchen
Vorgehen

So läuft eine Beratung bei uns ab

Vier Schritte, transparent von Anfang an.

SCHRITT 01

Erstgespräch, kostenlos

30 bis 45 Minuten — telefonisch, per Teams oder bei dir vor Ort. Du erzählst, was weh tut. Wir sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können. Ohne Verkaufsdruck.

SCHRITT 02

IST-Analyse

Wir schauen an, was wirklich läuft: Infrastruktur, Netzwerk, Microsoft 365, Backup, Sicherheit, Lizenzen, Kosten. Und wir sprechen mit den Leuten, die täglich damit arbeiten.

SCHRITT 03

Auswertung & Prioritäten

Verständliche Auswertung: Was funktioniert, was kostet unnötig, wo sind Risiken. Bewertet nach Dringlichkeit und Aufwand — als Massnahmenliste, nicht als Fachaufsatz.

SCHRITT 04

Umsetzung, wenn du willst

Selbst umsetzen, dem bisherigen Dienstleister geben oder uns beauftragen. Alle drei Wege sind für uns in Ordnung. Die Analyse gehört dir.

Transparenz

Was eine Beratung bei uns kostet

Wir nennen bewusst keine Pauschalpreise. Nicht, weil wir sie verstecken — sondern weil sie in unserem Geschäft fast immer falsch sind.

Ein Betrieb mit acht Arbeitsplätzen und sauberer Dokumentation ist ein anderer Aufwand als ein gewachsener Betrieb mit drei Standorten und einem Server, den seit Jahren niemand angefasst hat. Eine erfundene Zahl würde einem von euch zu viel versprechen und dem anderen zu wenig. Stattdessen sagen wir dir, wie der Preis zustande kommt.

Schriftliche Offerte, bevor etwas beginnt

Kein Auftrag ohne vorgängige Kostenschätzung. Du entscheidest auf Basis einer Zahl, nicht auf Basis eines Gefühls.

Analysen zum Fixpreis

Bei der Standortbestimmung weisst du vorher, was sie kostet — unabhängig davon, wie viel wir am Ende finden.

Mehraufwand hörst du vorher

Zeigt sich unterwegs, dass mehr nötig ist, sprechen wir vorher mit dir. Nicht am Ende auf der Rechnung.

Beratung und Verkauf sind zwei getrennte Dinge

Wir sind an keinen Hersteller gebunden. Für einen Teil der Produkte sind wir gleichzeitig Reseller und verdienen mit — das sagen wir dir bei jeder Empfehlung, und du kannst jedes Produkt auch woanders beziehen. Beratungsleistung und Produktverkauf werden getrennt ausgewiesen.

Einordnung

Consulting oder Managed Services?

Die beiden Angebote werden oft verwechselt. Der Unterschied ist einfach:

ConsultingManaged Services
Frage„Was sollen wir tun?“„Wer kümmert sich laufend darum?“
FormProjekt, zeitlich begrenztLaufende Betreuung, monatlich
ErgebnisAnalyse, Strategie, EntscheidungsgrundlageMonitoring, Patches, Backup, Endpoint Security
Start„Wir wissen nicht, wo wir stehen“„Wir wollen, dass es einfach läuft“

Viele Kunden starten mit einer Standortbestimmung und entscheiden danach, ob sie die laufende Betreuung übergeben. Ein Muss ist das nicht.
→ Mehr zu unseren Managed Services
→ Mehr zum IT-Support

15betreute KMU in der Region
20+Jahre IT-Erfahrung
30 Min.bis zu den meisten Kunden
0.–für das Erstgespräch
Zusammenarbeit

Warum KMU in der Zentralschweiz mit uns arbeiten

Ein Ansprechpartner

Du sprichst mit der Person, die deine IT wirklich kennt. Keine wechselnden Zuständigkeiten, keine Warteschleife.

Wir sprechen Deutsch, nicht IT

Wenn du nach einem Gespräch nicht weisst, worum es ging, haben wir unseren Job nicht gemacht.

Zertifizierte Sicherheit

simplify IT ist ITSec4KMU-zertifiziert. Sicherheit ist Teil jeder Beratung und kein Zusatzverkauf.

Regional, nicht anonym

Standort Ballwil im Seetal. Wir sind vor Ort, wenn es nötig ist — nicht nur per Fernwartung.

Wir kennen KMU-Realität

Kein Konzernbudget, keine IT-Abteilung, keine Zeit für Projekte, die ein Jahr dauern.

Wir wachsen bewusst langsam

15 KMU sind eine Zahl, bei der wir jeden Betrieb im Kopf haben. Passt es gerade nicht, sagen wir das — statt dich auf eine Warteliste zu schreiben.

Kundenstimmen

Was Kunden sagen

★★★★★

„Mit simplify IT und Mario Härdi haben wir den optimalen Partner rund um IT-Infrastruktur, Software/Hardware, Security und Consulting gefunden. Fachlich und auch persönlich kann ich Hr. Härdi und simplify IT uneingeschränkt weiterempfehlen. Einer, der KMU’s versteht.“

Lukas Markusich — Geschäftsführer
★★★★★

„Mario überzeugt durch schnelle Reaktionszeiten, hohe Fachkompetenz und eine stets lösungsorientierte Arbeitsweise. Dank simplify IT können wir uns auf unser Kerngeschäft konzentrieren, während unsere IT professionell und sicher betreut wird.“

Roland Schulz — Leiter IT, Bildungspark Dagmersellen
Einzugsgebiet

IT-Beratung in Luzern, Zug und der Zentralschweiz

simplify IT berät Unternehmen in Luzern, Hochdorf, Sursee, Emmen, Rothenburg, Ebikon und Root, im Kanton Zug in Cham, Hünenberg, Steinhausen, Baar und Zug sowie im angrenzenden Freiamt. Von Ballwil aus sind die meisten Kunden in unter 30 Minuten erreichbar.

Unsere Kunden sind Bauunternehmen, Handwerksbetriebe, Treuhänder, Bildungsinstitutionen und Dienstleister mit 5 bis 50 Arbeitsplätzen. Keine eigene IT-Abteilung, aber eine IT, von der der Betrieb komplett abhängt.

Kurze Wege bedeuten mehr als Fahrzeit: Wir kennen die Anbieter, die Netzabdeckung und die regionalen Gegebenheiten. Und wir sind da, wenn jemand physisch vor Ort sein muss.

Fragen

Häufige Fragen zur IT-Beratung

Was kostet eine IT-Beratung bei simplify IT?

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Für alles Weitere nennen wir bewusst keine Pauschalpreise — der Aufwand hängt stark davon ab, wie viele Arbeitsplätze und Standorte ihr habt, wie alt die Infrastruktur ist und ob eine Dokumentation existiert.

Was wir zusagen: Du bekommst vor Projektbeginn immer eine schriftliche Offerte. Analysen offerieren wir zum Fixpreis. Und wenn sich unterwegs mehr Aufwand zeigt, sprechen wir vorher mit dir — nicht am Ende auf der Rechnung.

Was passiert im kostenlosen Erstgespräch?

30 bis 45 Minuten — telefonisch, per Teams oder vor Ort. Du erzählst, was gerade nicht läuft. Wir stellen Fragen und sagen ehrlich, ob wir der richtige Partner sind. Kein Verkaufsgespräch, keine Präsentation, keine Verpflichtung.

Wie schnell habe ich ein Ergebnis?

Das hängt vom Umfang ab und davon, wie schnell wir Zugang zu den nötigen Informationen bekommen. Wir legen den Liefertermin nicht pauschal fest, sondern gemeinsam im Erstgespräch — und halten ihn in der Offerte verbindlich fest.

Der Aufwand auf deiner Seite ist überschaubar: Zugang zu den Systemen und ein bis zwei Gespräche mit den Leuten, die täglich damit arbeiten. Den Rest machen wir.

Für welche Unternehmensgrösse ist das geeignet?

Unsere Kunden haben meist 5 bis 50 Arbeitsplätze — die Grösse, bei der IT zu wichtig für Nebenbei ist, aber zu klein für eine eigene IT-Abteilung. Bei deutlich kleineren oder grösseren Betrieben sagen wir im Erstgespräch offen, ob wir passen.

Was ist der Unterschied zwischen Consulting und Managed Services?

Consulting beantwortet „Was sollen wir tun?“ — als Projekt mit klarem Ergebnis. Managed Services beantworten „Wer kümmert sich laufend darum?“ — als monatliche Betreuung mit Monitoring, Updates, Backup und Endpoint Security. Viele starten mit dem einen und gehen später zum anderen über.

Müssen wir danach Kunde werden?

Nein. Die Analyse und alle Unterlagen gehören dir. Du kannst die Massnahmen selbst umsetzen, deinem bisherigen Dienstleister übergeben oder uns beauftragen. Wir arbeiten regelmässig mit bestehenden IT-Partnern unserer Kunden zusammen.

Beratet ihr auch, wenn wir schon einen IT-Dienstleister haben?

Ja, das kommt häufig vor. Eine unabhängige Zweitmeinung ist gerade dann sinnvoll, wenn grössere Investitionen anstehen. Wir arbeiten sachlich und nicht gegen den bestehenden Partner.

Seid ihr an bestimmte Hersteller gebunden — und verdient ihr an dem, was ihr empfehlt?

An keinen Hersteller gebunden: nein. Wir sind frei in der Empfehlung und schauen zuerst, was zu deinem Betrieb, deiner Grösse und deinem Budget passt.

Verdienen wir mit: bei einem Teil der Produkte ja. Für bestimmte Lösungen sind wir Reseller und erhalten eine Marge. Wir halten es so:

  • Wir sagen dir bei jeder Empfehlung, ob wir mitverdienen
  • Du kannst jedes Produkt auch woanders beziehen — die Beratung bleibt dieselbe
  • Ist eine Lösung, an der wir nichts verdienen, für dich besser, empfehlen wir diese

Beratungsleistung und Produktverkauf werden getrennt ausgewiesen.

In welcher Region seid ihr tätig?

Schwerpunkt sind die Kantone Luzern, Zug und das angrenzende Aargauer Freiamt. Von Ballwil aus sind die meisten Kunden in unter 30 Minuten erreichbar. Remote-Beratung ist schweizweit möglich.

30 Minuten, die dir Klarheit bringen

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf deine Situation. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung — auch dann, wenn sie lautet, dass du gerade gar nichts ändern musst.

Oder per Mail: info@simplify-it.ch